Welke HR-toepassingen in bijlage III staan
Bijlage III, punt 4, noemt twee groepen. Ten eerste AI voor het werven of selecteren van personen, met name voor het plaatsen van gerichte vacatures, het analyseren en filteren van sollicitaties en het beoordelen van kandidaten [1]. Ten tweede AI voor besluiten over arbeidsvoorwaarden, promotie of beëindiging, voor taaktoewijzing op basis van gedrag of persoonlijke kenmerken, en voor het monitoren en evalueren van prestaties en gedrag [2]. Systemen uit bijlage III gelden als hoog risico [3].
De uitzondering, en waar die stopt
Een systeem uit bijlage III is geen hoog-risicosysteem als het geen significant risico inhoudt. Dat kan alleen als het bedoeld is voor een beperkte procedurele taak, om eerder voltooid menselijk werk te verbeteren, om afwijkingen van besluitvormingspatronen op te sporen zonder de menselijke beoordeling te vervangen, of voor een voorbereidende taak [4]. Een systeem dat personen profileert, is altijd hoog risico [5]. Profilering is geautomatiseerde verwerking waarmee persoonlijke aspecten worden geëvalueerd, met name om beroepsprestaties, betrouwbaarheid of gedrag te analyseren of te voorspellen [6] [7]. Een tool die kandidaten rangschikt of scoort, doet dat in de regel.
Wat u bij uw leverancier navraagt
Vindt de aanbieder dat zijn HR-tool onder de uitzondering valt, dan moet hij die beoordeling documenteren voordat hij het systeem op de markt brengt, en het systeem registreren [8]. Vraag die beoordeling op als uw leverancier zegt dat zijn tool geen hoog risico is.
Vanaf wanneer
De hoog-risicoregels gelden voor bijlage III-systemen vanaf 2 december 2027 [9].