Naar inhoud

Kennisbank · AI in HR

Wij kopen een AI-tool voor HR in. Zijn wij dan aanbieder of gebruiksverantwoordelijke?

Gebruikt u de tool van een leverancier onder eigen verantwoordelijkheid, dan bent u gebruiksverantwoordelijke. U bent aanbieder als u een AI-systeem ontwikkelt of laat ontwikkelen en onder eigen naam in gebruik stelt, ook voor eigen gebruik. Vanaf 2 december 2027 wordt u bovendien aanbieder van een hoog-risicosysteem als u uw naam op zo'n systeem zet, het substantieel wijzigt, of het beoogde doel van een systeem zo wijzigt dat het hoog risico wordt; dat kan het geval zijn als u een algemene chatbot inzet om sollicitaties te filteren of kandidaten te beoordelen.

Geldt nuLaatst geverifieerd:

De twee rollen

Gebruiksverantwoordelijke is wie een AI-systeem onder eigen verantwoordelijkheid beroepsmatig gebruikt [1]. Aanbieder is wie een AI-systeem ontwikkelt of laat ontwikkelen en het onder eigen naam of merk in de handel brengt of in gebruik stelt [2]. In gebruik stellen omvat ook levering voor eigen gebruik [3]: wie een eigen HR-tool laat bouwen en zelf gebruikt, kan dus aanbieder zijn.

Wanneer een gebruiksverantwoordelijke aanbieder wordt

Vanaf 2 december 2027 [6] wordt bij hoog-risicosystemen een gebruiksverantwoordelijke aanbieder als hij zijn naam of merk op het systeem zet, het substantieel wijzigt zodat het hoog risico blijft, of het beoogde doel van een AI-systeem, ook een AI-systeem voor algemene doeleinden, zo wijzigt dat het hoog risico wordt [4]. Zet u een algemene chatbot in om sollicitaties te filteren of kandidaten te beoordelen, dan kan dat zo'n doelwijziging zijn, omdat werving en selectie in bijlage III staan [5].

Waarom het uitmaakt

Als aanbieder van een hoog-risicosysteem draagt u de plichten van artikel 16 [4]; als gebruiksverantwoordelijke de lichtere plichten van artikel 26. Leg daarom vast wie de aanbieder is, wat het beoogde doel van de tool is, en of u daarvan afwijkt.

Waar Trusq dit op baseert

Deze gekeurde regels staan in Trusq en worden bij elke publicatie opnieuw ingelezen; verandert een regel, dan verandert deze pagina mee.

  • Risico op aanbiederschap AI Act 3, AI Act 25
  • Wie draagt art. 50, lid 1 en 2, voor dit systeem AI Act 3, AI Act 50

Bronnen

  1. [1] AI Act art. 3, punt 4 (AI-verordening (EU) 2024/1689). Een gebruiksverantwoordelijke is wie een AI-systeem onder eigen verantwoordelijkheid gebruikt, behalve bij persoonlijk, niet-beroepsmatig gebruik.
    “gebruiksverantwoordelijke”: een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, agentschap of ander orgaan die/dat een AI-systeem onder eigen verantwoordelijkheid gebruikt, tenzij het AI-systeem wordt gebruikt in het kader van een persoonlijke niet-beroepsactiviteit;
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  2. [2] AI Act art. 3, punt 3 (AI-verordening (EU) 2024/1689). Aanbieder is wie een AI-systeem ontwikkelt of laat ontwikkelen en het onder eigen naam of merk in de handel brengt of in gebruik stelt.
    “aanbieder”: een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, agentschap of ander orgaan die/dat een AI-systeem of een AI-model voor algemene doeleinden ontwikkelt of laat ontwikkelen en dat systeem of model in de handel brengt of het AI-systeem in gebruik stelt onder de eigen naam of merk, al dan niet tegen betaling;
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  3. [3] AI Act art. 3, punt 11 (AI-verordening (EU) 2024/1689). In gebruik stellen omvat ook levering voor eigen gebruik in de Unie.
    “in gebruik stellen”: de directe levering van een AI-systeem aan de gebruiksverantwoordelijke voor het eerste gebruik of voor eigen gebruik in de Unie voor het beoogde doel;
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  4. [4] AI Act art. 25, lid 1 (AI-verordening (EU) 2024/1689). Een gebruiksverantwoordelijke wordt aanbieder van een hoog-risicosysteem als hij er zijn naam of merk op zet, het substantieel wijzigt zodat het hoog risico blijft, of het beoogde doel van een systeem (ook een AI-systeem voor algemene doeleinden) zo wijzigt dat het hoog risico wordt.
    In de volgende omstandigheden wordt een distributeur, importeur, gebruiksverantwoordelijke of derde voor de toepassing van deze verordening beschouwd als een aanbieder van een AI-systeem met een hoog risico en is hij onderworpen aan de verplichtingen van de aanbieder uit hoofde van artikel 16: a) hij zet zijn naam of merk op een AI-systeem met een hoog risico dat reeds in de handel is gebracht of in gebruik is gesteld, onverminderd contractuele regelingen waarin wordt bepaald dat de verplichtingen anders worden toegewezen; b) hij brengt een substantiële wijziging aan in een AI-systeem met een hoog risico dat reeds in de handel is gebracht of reeds in gebruik is gesteld op zodanige wijze dat het systeem een AI-systeem met een hoog risico blijft op grond van artikel 6; c) hij wijzigt het beoogde doel van een AI-systeem, met inbegrip van een AI-systeem voor algemene doeleinden, dat niet als een systeem met een hoog risico is geclassificeerd en reeds in de handel is gebracht of in gebruik is gesteld, op zodanige wijze dat het betrokken AI-systeem een AI-systeem met een hoog risico overeenkomstig artikel 6 wordt.
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  5. [5] AI Act, bijlage III, punt 4, onder a) (AI-verordening (EU) 2024/1689). AI voor werving of selectie, zoals gericht vacatures plaatsen, sollicitaties analyseren en filteren en kandidaten beoordelen, staat in bijlage III.
    AI-systemen die bedoeld zijn om te worden gebruikt voor het werven of selecteren van natuurlijke personen, met name voor het plaatsen van gerichte vacatures, het analyseren en filteren van sollicitaties, en het beoordelen van kandidaten;
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  6. [6] Verordening (EU) 2026/1744 art. 1, punt 40, onder b) (vervangt AI Act art. 113, derde alinea, punt c) (Verordening (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus AI)). De hoog-risicoregels (hoofdstuk III, afdelingen 1 tot en met 3, waaronder artikel 25) gelden voor bijlage III-systemen vanaf 2 december 2027.
    hoofdstuk III, de afdelingen 1, 2 en 3, met uitzondering van artikel 6, lid 5, van toepassing met ingang van: i) 2 december 2027 voor wat betreft AI-systemen die op grond van artikel 6, lid 2, en bijlage III als AI-systemen met een hoog risico zijn aangemerkt, en
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.

Leg één systeem vast en zie welke verplichtingen erop van toepassing zijn, met artikel en bron.

Maak een systeemsnapshot Of vraag een expert

Deze pagina geeft algemene informatie op basis van de wettekst. Zij is geen juridisch advies voor uw situatie.