Gebruik en monitoring
U neemt passende technische en organisatorische maatregelen om het systeem volgens de gebruiksaanwijzing te gebruiken [1]. U monitort de werking; kan gebruik volgens de instructies een risico opleveren, dan informeert u de aanbieder of distributeur en de markttoezichtautoriteit en onderbreekt u het gebruik, en een ernstig incident meldt u onmiddellijk, eerst aan de aanbieder [2].
Menselijk toezicht en inputdata
U draagt het menselijk toezicht op aan mensen met de nodige bekwaamheid, opleiding en autoriteit, en geeft hun de nodige ondersteuning [3]. Beheert u de inputdata, bijvoorbeeld de functie-eisen of de kandidatengegevens die u invoert, dan zorgt u dat die relevant en voldoende representatief zijn voor het doel [4].
Logs bewaren
U bewaart de automatisch gegenereerde logs die onder uw controle vallen gedurende een periode die past bij het beoogde doel, van ten minste zes maanden, tenzij het Unie- of nationale recht anders bepaalt [5].
Informeren en uitleggen
Als werkgever informeert u vooraf de werknemersvertegenwoordigers en de betrokken werknemers [6]. U informeert de personen over wie het systeem beslissingen neemt of helpt nemen, zoals sollicitanten [7]. Wie door een besluit op basis van de output wordt getroffen, kan duidelijke, inhoudelijke uitleg vragen [8]. Voor een DPIA gebruikt u de informatie die de aanbieder verstrekt [9].
Vanaf wanneer
Deze plichten staan in hoofdstuk III, afdeling 3, en gelden voor bijlage III-systemen vanaf 2 december 2027 [10].