Naar inhoud

Kennisbank · AI in HR

Is onze recruitmentsoftware met filters of matching een AI-systeem volgens de AI-verordening?

Dat hangt af van hoe de software werkt. Een AI-systeem leidt uit de input zelf af hoe het output genereert, zoals een ranglijst, een score of een voorspelling. Software die alleen regels uitvoert die mensen volledig hebben vastgelegd, bijvoorbeeld een filter op rijbewijs C of op postcode, valt daar volgens de overwegingen niet onder. Matching of scoring op basis van machinaal leren valt er in de regel wel onder.

Geldt nu (sinds 2 februari 2025)Laatst geverifieerd:

De definitie

Een AI-systeem is een op een machine gebaseerd systeem dat met een zekere autonomie werkt en uit de ontvangen input afleidt hoe het output genereert, zoals voorspellingen, inhoud, aanbevelingen of beslissingen [1]. Het belangrijkste kenmerk is dat inferentievermogen [2].

Wat er niet onder valt

De definitie heeft geen betrekking op systemen die zijn gebaseerd op regels die uitsluitend door mensen zijn vastgesteld om automatisch handelingen uit te voeren [3]. Een vaste knock-outvraag of een filter dat u zelf heeft ingesteld, is dus geen AI-systeem.

Wat er wel onder valt

Technieken die inferentie mogelijk maken, zijn onder meer machinaal leren aan de hand van data en op logica en kennis gebaseerde benaderingen [4]. Een module die zelf leert welke cv's bij een vacature passen, of die kandidaten een geschiktheidsscore geeft, is daarom in de regel een AI-systeem.

Waarom het uitmaakt

Is het een AI-systeem, dan geldt nu al de plicht om AI-geletterdheid te ondersteunen [5]. Is het bedoeld voor werving en selectie, zoals het filteren van sollicitaties of het beoordelen van kandidaten [6], dan gelden vanaf 2 december 2027 de hoog-risicoregels [7]. De AVG geldt los daarvan voor elke geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens [8]. Vraag uw leverancier daarom hoe de functies werken.

Waar Trusq dit op baseert

Deze gekeurde regels staan in Trusq en worden bij elke publicatie opnieuw ingelezen; verandert een regel, dan verandert deze pagina mee.

  • Geletterdheidsprogramma AI Act 4

Bronnen

  1. [1] AI Act art. 3, punt 1 (AI-verordening (EU) 2024/1689). Definitie van AI-systeem.
    “AI-systeem”: een op een machine gebaseerd systeem dat is ontworpen om met verschillende niveaus van autonomie te werken en dat na het inzetten ervan aanpassingsvermogen kan vertonen, en dat, voor expliciete of impliciete doelstellingen, uit de ontvangen input afleidt hoe output te genereren zoals voorspellingen, inhoud, aanbevelingen of beslissingen die van invloed kunnen zijn op fysieke of virtuele omgevingen;
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.
  2. [2] AI Act, overweging 12 (AI-verordening (EU) 2024/1689). Een belangrijk kenmerk van AI-systemen is hun inferentievermogen.
    Een belangrijk kenmerk van AI-systemen is hun inferentievermogen.
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.
  3. [3] AI Act, overweging 12 (AI-verordening (EU) 2024/1689). Systemen op basis van regels die uitsluitend door mensen zijn vastgesteld, vallen niet onder de definitie.
    mag het geen betrekking hebben op systemen die gebaseerd zijn op regels die uitsluitend door natuurlijke personen zijn vastgesteld om automatisch handelingen uit te voeren.
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.
  4. [4] AI Act, overweging 12 (AI-verordening (EU) 2024/1689). Technieken voor inferentie omvatten machinaal leren en op logica en kennis gebaseerde benaderingen.
    De technieken die inferentie mogelijk maken bij de opbouw van een AI-systeem, omvatten benaderingen op basis van machinaal leren waarbij aan de hand van data wordt geleerd hoe bepaalde doelstellingen kunnen worden bereikt, alsook op logica en kennis gebaseerde benaderingen waarbij iets wordt geïnfereerd uit gecodeerde kennis of uit een symbolische weergave van de op te lossen taak.
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.
  5. [5] Verordening (EU) 2026/1744 art. 1, punt 5 (vervangt AI Act art. 4, lid 1) (Verordening (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus AI)). Gebruiksverantwoordelijken nemen maatregelen die de ontwikkeling van AI-geletterdheid ondersteunen.
    Aanbieders en gebruiksverantwoordelijken van AI-systemen nemen maatregelen om de ontwikkeling van AI-geletterdheid van hun personeel en andere personen die namens hen AI-systemen exploiteren en gebruiken, te ondersteunen, en houden daarbij rekening met hun technische kennis, ervaring, onderwijs en opleiding en de context waarin de AI-systemen zullen worden gebruikt, evenals met de personen of groepen personen ten aanzien van wie de AI-systemen zullen worden gebruikt.
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.
  6. [6] AI Act, bijlage III, punt 4, onder a) (AI-verordening (EU) 2024/1689). AI voor werving of selectie staat in bijlage III.
    AI-systemen die bedoeld zijn om te worden gebruikt voor het werven of selecteren van natuurlijke personen, met name voor het plaatsen van gerichte vacatures, het analyseren en filteren van sollicitaties, en het beoordelen van kandidaten;
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.
  7. [7] Verordening (EU) 2026/1744 art. 1, punt 40, onder b) (vervangt AI Act art. 113, derde alinea, punt c) (Verordening (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus AI)). De hoog-risicoregels (hoofdstuk III, afdelingen 1 tot en met 3) gelden voor bijlage III-systemen vanaf 2 december 2027.
    hoofdstuk III, de afdelingen 1, 2 en 3, met uitzondering van artikel 6, lid 5, van toepassing met ingang van: i) 2 december 2027 voor wat betreft AI-systemen die op grond van artikel 6, lid 2, en bijlage III als AI-systemen met een hoog risico zijn aangemerkt, en
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.
  8. [8] AVG art. 2, lid 1 (Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)). De AVG is van toepassing op de geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens.
    1. Deze verordening is van toepassing op de geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking, alsmede op de verwerking van persoonsgegevens die in een bestand zijn opgenomen of die bestemd zijn om daarin te worden opgenomen.
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.

Gerelateerde vragen

Is onze AI-tool voor werving, selectie of personeelsbeheer een hoog-risicosysteem?Wij kopen een AI-tool voor HR in. Zijn wij dan aanbieder of gebruiksverantwoordelijke?Welke afspraken maken wij met de leverancier van een AI-tool voor HR?

Leg één systeem vast en zie welke verplichtingen erop van toepassing zijn, met artikel en bron.

Maak een systeemsnapshot Of vraag een expert

Deze pagina geeft algemene informatie op basis van de wettekst. Zij is geen juridisch advies voor uw situatie.