Doelbinding en minimale gegevens
Persoonsgegevens worden verzameld voor welbepaalde doeleinden en niet verder verwerkt op een manier die daarmee onverenigbaar is [1]. Gebruik niet meer gegevens dan nodig [2]: haal naam, adres en andere herleidbare gegevens weg als de vraag zonder kan.
De chatbotdienst als verwerker
Laat u de dienst gegevens voor u verwerken, dan schakelt u alleen een verwerker in die afdoende garanties biedt [3], en legt u vast dat hij alleen op uw instructies verwerkt [4]. Biedt de dienst geen verwerkersovereenkomst, of gebruikt hij invoer voor eigen doelen, dan is hij voor kandidaatgegevens niet geschikt.
Buiten de EU
Worden de gegevens buiten de EU verwerkt, dan mag dat alleen onder de voorwaarden voor doorgifte [5].
Beoordelen of filteren met een chatbot
Wie het beoogde doel van een AI-systeem voor algemene doeleinden zo wijzigt dat het een hoog-risicosysteem wordt, geldt als aanbieder [6]. Werving en selectie staan op de hoog-risicolijst [7]; die regels gaan in op 2 december 2027 [8].
Werkafspraken
Maak duidelijke afspraken met recruiters over welke tools zij mogen gebruiken en met welke gegevens. Dat past bij de maatregelen voor AI-geletterdheid die u nu al neemt [9].