Wat moet ik melden via het Maritime Single Window?

Kort antwoord: U meldt alle meldformaliteiten rond een havenaanloop via het nationale single window (MNSW) van de betrokken lidstaat. Dankzij het once-only-beginsel hoeft u dezelfde gegevens maar één keer aan te leveren.

Wat valt onder de meldplicht

De Verordening (EU) 2019/1239 (EMSWe) gaat over de meldformaliteiten rond een havenaanloop. Het uitgangspunt is dat alle wettelijke gegevens die rond zo'n aanloop verplicht zijn, worden aangeleverd via één kanaal in plaats van versnipperd bij afzonderlijke autoriteiten.

EMSWe stelt daarvoor een geharmoniseerde dataset vast. Die dataset bundelt de gegevens die bij een havenaanloop horen, zodat dezelfde begrippen en formaten in alle lidstaten gelden. Daardoor weet u welke gegevens worden gevraagd en in welke vorm, ongeacht de haven waar het schip aanloopt.

Waar meldt u dat

U meldt via het nationale single window, het Maritime National Single Window (MNSW). Elke maritieme lidstaat voorziet in zo'n single window als centraal aanleverpunt voor de meldformaliteiten rond een havenaanloop. De single windows wisselen informatie uit via SafeSeaNet.

Let op het verschil met een port community system. Dat is een lokaal of commercieel havenplatform, geen wettelijk single window. Het kan operationeel handig zijn, maar de meldplicht uit EMSWe loopt via het MNSW.

Het once-only-beginsel

De kern voor de praktijk is once-only: dezelfde gegevens hoeft u maar één keer aan te leveren, in plaats van herhaaldelijk bij verschillende autoriteiten. Dat verlaagt de administratieve last voor reders, agenten en havens. Wie nog meervoudig meldt, benut de voordelen van EMSWe niet volledig.

Lees het hoofddossier: EMSWe — het maritieme single window. Of doe de Transport & Logistiek-scan.