AEO-status: wat levert Authorised Economic Operator op en wat zijn de eisen?

Kort antwoord: AEO-status is een keurmerk waarmee de douane je erkent als betrouwbare marktdeelnemer. Het levert minder controles, voorrang en eenvoudiger toegang tot vereenvoudigingen op. Daar staan vaste eisen tegenover, zoals een schoon nalevingsverleden en een controleerbare administratie.

Wat AEO is

AEO (Authorised Economic Operator) is geregeld in het Douanewetboek van de Unie, Verordening (EU) 952/2013, artikelen 38-39. Het is een vrijwillige status die de douane toekent aan bedrijven die aantonen dat ze hun douaneprocessen op orde hebben. Er zijn twee vormen, die je los of gecombineerd kunt aanvragen:

• AEOC — gericht op douanevereenvoudigingen.
• AEOS — gericht op veiligheid en beveiliging.

De status geldt in de hele EU en is niet gebonden aan een bepaalde zending of vergunning.

Wat het oplevert

De voordelen verschillen per type, maar in grote lijnen krijg je:

• Minder controles — minder fysieke en documentaire controles op je zendingen.
• Voorrang — als er toch een controle volgt, krijg je voorrang in de afhandeling.
• Eenvoudiger toegang — vlottere toegang tot douanevereenvoudigingen en andere vergunningen; bij sommige vergunningen geldt AEO-status als (gedeeltelijk) bewijs dat je aan de voorwaarden voldoet.
• Wederzijdse erkenning — de EU heeft afspraken met diverse derde landen waardoor jouw AEO-status daar wordt erkend, wat de doorlooptijd aan de grens verkort.

De eisen

Om in aanmerking te komen, toon je aan dat je voldoet aan een vaste set criteria:

• Nalevingsverleden — aantoonbaar geen ernstige of herhaalde overtredingen van douane- en belastingregels.
• Administratie — een passend boekhoud- en logistiek systeem dat controles mogelijk maakt.
• Financiële solvabiliteit — een gezonde financiële positie.
• Vakbekwaamheid — praktische vakbekwaamheid of beroepskwalificaties op douanegebied (geldt voor AEOC).
• Beveiliging — passende beveiligingsmaatregelen voor je locaties, goederen en logistieke keten (geldt voor AEOS).

Aanvraag en monitoring

Je dient de aanvraag in bij de douane, die je situatie toetst. Na verlening is AEO geen eenmalig stempel: de douane houdt doorlopend toezicht en kan de status herzien of intrekken als je niet meer aan de eisen voldoet. Houd je administratie en processen dus structureel op orde.

Lees ook het overzicht Transport & Logistiek. Doe de scan.