Transport en logistiek · deadlines

AEO-status: wat Authorised Economic Operator biedt en wat het vraagt

De AEO-status is een keurmerk waarmee de douane u erkent als betrouwbare marktdeelnemer. Die levert minder controles op, voorrang bij de behandeling en eenvoudiger toegang tot vereenvoudigingen. Daar staat tegenover dat u moet voldoen aan vaste eisen, zoals een schone nalevingsgeschiedenis en een controleerbare administratie.

Wat AEO is

AEO (Authorised Economic Operator) is geregeld in het douanewetboek van de Unie, Verordening (EU) 952/2013, artikelen 38-39. Het is een vrijwillige status die de douane verleent aan bedrijven die aantonen dat hun douaneprocessen op orde zijn. Er zijn twee soorten, die u afzonderlijk of samen kunt aanvragen: AEOC, gericht op douanevereenvoudigingen, en AEOS, gericht op veiligheid en beveiliging. De status geldt in de hele EU en is niet gebonden aan een specifieke zending of vergunning.

Wat het oplevert

De voordelen verschillen per soort, maar in grote lijnen krijgt u minder fysieke en documentaire controles op uw zendingen; voorrang bij de afhandeling als er wél wordt gecontroleerd; soepeler toegang tot douanevereenvoudigingen en andere vergunningen — bij sommige geldt de AEO-status als gedeeltelijk bewijs dat u aan de voorwaarden voldoet; en wederzijdse erkenning, omdat de EU met verschillende derde landen afspraken heeft die de AEO-status erkennen en de doorlooptijd aan de grens verkorten.

De eisen

Om in aanmerking te komen toont u aan dat er geen sprake is van ernstige of herhaalde overtredingen van de douane- en belastingwetgeving (nalevingsgeschiedenis); dat u beschikt over een passend boekhoudkundig en logistiek systeem dat controle mogelijk maakt (administratie); over een solide financiële positie (solvabiliteit); over praktische vakbekwaamheid of beroepskwalificaties op douanegebied (voor AEOC); en over passende beveiligings- en veiligheidsmaatregelen voor uw bedrijfsruimten, goederen en toeleveringsketen (voor AEOS).

Aanvraag en toezicht

U dient de aanvraag in bij de douane, die uw situatie beoordeelt. Eenmaal verleend is AEO geen eenmalige stempel: de douane houdt doorlopend toezicht en kan de status heroverwegen of intrekken als u niet langer aan de eisen voldoet. Houd uw administratie en processen doorlopend op orde.

Wat te doen

Behandelt u grensoverschrijdende zendingen in volume, ga dan na of AEOC (vereenvoudigingen) of AEOS (veiligheid) bij uw rol past, en stel vast dat uw nalevingsgeschiedenis bij de douane en uw administratie een audit zouden doorstaan voordat u de aanvraag indient.

Volg dit onderwerp

Ontvang een e-mail zodra hier iets verandert. Geen account nodig; bevestigen per e-mail (double opt-in).

Wij gebruiken uw e-mailadres uitsluitend om updates over dit onderwerp te sturen. U kunt zich op elk moment afmelden. Zie onze privacyverklaring.

← Alle onderwerpen over transport en logistiek