Naar inhoud

Kennisbank · AI in HR

Mogen wij AI gebruiken bij functioneringsgesprekken, promotie of ontslag?

Als hulpmiddel wel, maar met waarborgen. Een besluit over promotie of ontslag dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berust en de werknemer in aanmerkelijke mate treft, is in beginsel niet toegestaan. Een regeling voor personeelsbeoordeling of voor het bevorderings- en ontslagbeleid vraagt instemming van de ondernemingsraad. Vanaf 2 december 2027 is AI voor zulke besluiten bovendien een hoog-risicosysteem.

Geldt nuLaatst geverifieerd:

Geen besluit zonder mens

Een werknemer heeft het recht niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berust en hem in aanmerkelijke mate treft [1]. Een promotie, beoordeling of ontslag hoort dus bij een mens te liggen die de uitkomst werkelijk weegt.

De ondernemingsraad

Voor een regeling op het gebied van het aanstellings-, ontslag- of bevorderingsbeleid en voor een regeling op het gebied van de personeelsbeoordeling heeft u instemming van de ondernemingsraad nodig [2] [3] [4]. Voert u AI in die zo'n regeling wijzigt, leg die dan voor.

Vanaf 2027: hoog risico

AI voor besluiten over bevordering of beëindiging en voor het evalueren van prestaties en gedrag staat op de hoog-risicolijst [5], met plichten vanaf 2 december 2027 [6]. Voordat u zo'n systeem gebruikt, informeert u de werknemersvertegenwoordigers en de betrokken werknemers [7].

Waar Trusq dit op baseert

Deze gekeurde regels staan in Trusq en worden bij elke publicatie opnieuw ingelezen; verandert een regel, dan verandert deze pagina mee.

  • Werknemers en hun vertegenwoordigers geïnformeerd AI Act 26

Bronnen

  1. [1] AVG art. 22, lid 1 (Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)). Recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend geautomatiseerd besluit dat iemand in aanmerkelijke mate treft.
    1. De betrokkene heeft het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit waaraan voor hem rechtsgevolgen zijn verbonden of dat hem anderszins in aanmerkelijke mate treft.
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.
  2. [2] WOR art. 27, lid 1, aanhef (Wet op de ondernemingsraden). Instemming van de OR is nodig voor de regelingen van artikel 27, lid 1.
    De ondernemer behoeft de instemming van de ondernemingsraad voor elk door hem voorgenomen besluit tot vaststelling, wijziging of intrekking van:
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.
  3. [3] WOR art. 27, lid 1, onder e (Wet op de ondernemingsraden). Instemming is nodig voor een regeling op het gebied van het aanstellings-, ontslag- of bevorderingsbeleid.
    e. een regeling op het gebied van het aanstellings-, ontslag- of bevorderingsbeleid;
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.
  4. [4] WOR art. 27, lid 1, onder g (Wet op de ondernemingsraden). Instemming is nodig voor een regeling op het gebied van de personeelsbeoordeling.
    g. een regeling op het gebied van de personeelsbeoordeling;
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.
  5. [5] AI Act, bijlage III, punt 4, onder b) (AI-verordening (EU) 2024/1689). AI voor besluiten over arbeidsrelaties, bevordering of beëindiging en voor evaluatie van prestaties staat in bijlage III.
    AI-systemen die bedoeld zijn om te worden gebruikt voor het nemen van besluiten die van invloed zijn op de voorwaarden van arbeidsgerelateerde betrekkingen, de bevordering of beëindiging van arbeidsgerelateerde contractuele betrekkingen, voor het toewijzen van taken op basis van individueel gedrag of persoonlijke eigenschappen of kenmerken, of voor het monitoren en evalueren van prestaties en gedrag van personen in dergelijke betrekkingen.
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.
  6. [6] Verordening (EU) 2026/1744 art. 1, punt 40, onder b) (vervangt AI Act art. 113, derde alinea, punt c) (Verordening (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus AI)). De hoog-risicoregels (hoofdstuk III, afdelingen 1 tot en met 3) gelden voor bijlage III-systemen vanaf 2 december 2027.
    hoofdstuk III, de afdelingen 1, 2 en 3, met uitzondering van artikel 6, lid 5, van toepassing met ingang van: i) 2 december 2027 voor wat betreft AI-systemen die op grond van artikel 6, lid 2, en bijlage III als AI-systemen met een hoog risico zijn aangemerkt, en
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.
  7. [7] AI Act art. 26, lid 7 (AI-verordening (EU) 2024/1689). Een werkgever informeert vooraf werknemersvertegenwoordigers en betrokken werknemers over een hoog-risicosysteem op de werkplek.
    Voordat een AI-systeem met een hoog risico op de werkplek in gebruik wordt gesteld of wordt gebruikt, delen gebruiksverantwoordelijken die werkgever zijn werknemersvertegenwoordigers en de betrokken werknemers mee dat zij zullen worden onderworpen aan het gebruik van het AI-systeem met een hoog risico.
    Bron, opgehaald op 3 oktober 2026.

Gerelateerde vragen

Mag software sollicitanten automatisch afwijzen zonder dat er een mens naar kijkt?Heeft onze ondernemingsraad instemmingsrecht als wij een AI-tool voor HR invoeren?Is onze AI-tool voor werving, selectie of personeelsbeheer een hoog-risicosysteem?Mogen wij AI gebruiken om de productiviteit of het gedrag van medewerkers te volgen?

Leg één systeem vast en zie welke verplichtingen erop van toepassing zijn, met artikel en bron.

Maak een systeemsnapshot Of vraag een expert

Deze pagina geeft algemene informatie op basis van de wettekst. Zij is geen juridisch advies voor uw situatie.