Moeten wij onze HR-AI registreren in de EU-databank?

Waar Trusq dit op baseert

Deze gekeurde regels staan in Trusq en worden bij elke publicatie opnieuw ingelezen; verandert een regel, dan verandert deze pagina mee.

• Registratie als overheidsgebruiker AI Act 26, AI Act 49, AI Act 71

Bronnen

1. [1] AI Act art. 49, lid 1 (AI-verordening (EU) 2024/1689). De aanbieder registreert zichzelf en zijn bijlage III-systeem (behalve punt 2) in de EU-databank voordat het in de handel komt of in gebruik wordt gesteld.

   Alvorens een in bijlage III vermeld AI-systeem met een hoog risico, met uitzondering van de in punt 2 van bijlage III vermelde AI-systemen met een hoog risico, in de handel te brengen of in gebruik te stellen, registreert de aanbieder of in voorkomend geval de gemachtigde zichzelf en zijn systeem in de in artikel 71 bedoelde EU-databank.

   Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
2. [2] AI Act art. 49, lid 2 (AI-verordening (EU) 2024/1689). Ook een aanbieder die zijn systeem op grond van artikel 6, lid 3, niet als hoog risico beoordeelt, registreert het.

   Alvorens een AI-systeem in de handel te brengen of in gebruik te stellen dat naar oordeel van de aanbieder geen hoog risico inhoudt volgens artikel 6, lid 3, registreert die aanbieder of in voorkomend geval de gemachtigde zichzelf en dat systeem in de in artikel 71 bedoelde EU-databank.

   Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
3. [3] AI Act art. 49, lid 3 (AI-verordening (EU) 2024/1689). Gebruiksverantwoordelijken registreren alleen als zij overheidsinstantie of instelling, orgaan of instantie van de Unie zijn, of namens hen optreden.

   Alvorens een in bijlage III vermeld AI-systeem met een hoog risico in gebruik te stellen of te gebruiken, met uitzondering van de in punt 2 van bijlage III vermelde AI-systemen met een hoog risico, registreren gebruiksverantwoordelijken die overheidsinstanties, instellingen, organen of instanties van de Unie, of personen die namens hen optreden, zichzelf en selecteren zij het systeem en registreren zij het gebruik ervan in de in artikel 71 bedoelde EU-databank.

   Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
4. [4] AI Act art. 26, lid 8 (AI-verordening (EU) 2024/1689). Alleen gebruiksverantwoordelijken die overheidsinstantie of instelling, orgaan of instantie van de Unie zijn, hebben de registratieplichten van artikel 49.

   Gebruiksverantwoordelijken van AI-systemen met een hoog risico die de hoedanigheid van overheidsinstanties of instellingen, organen of instanties van de Unie hebben, leven de in artikel 49 bedoelde registratieverplichtingen na.

   Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
5. [5] Verordening (EU) 2026/1744 art. 1, punt 40, onder b) (vervangt AI Act art. 113, derde alinea, punt c) (Verordening (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus AI)). De hoog-risicoregels (hoofdstuk III, afdelingen 1 tot en met 3) gelden voor bijlage III-systemen vanaf 2 december 2027.

   hoofdstuk III, de afdelingen 1, 2 en 3, met uitzondering van artikel 6, lid 5, van toepassing met ingang van: i) 2 december 2027 voor wat betreft AI-systemen die op grond van artikel 6, lid 2, en bijlage III als AI-systemen met een hoog risico zijn aangemerkt, en

   Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
6. [6] AI Act art. 25, lid 1 (AI-verordening (EU) 2024/1689). Een gebruiksverantwoordelijke wordt aanbieder van een hoog-risicosysteem als hij er zijn naam of merk op zet, het substantieel wijzigt zodat het hoog risico blijft, of het beoogde doel van een systeem (ook een AI-systeem voor algemene doeleinden) zo wijzigt dat het hoog risico wordt.

   In de volgende omstandigheden wordt een distributeur, importeur, gebruiksverantwoordelijke of derde voor de toepassing van deze verordening beschouwd als een aanbieder van een AI-systeem met een hoog risico en is hij onderworpen aan de verplichtingen van de aanbieder uit hoofde van artikel 16: a) hij zet zijn naam of merk op een AI-systeem met een hoog risico dat reeds in de handel is gebracht of in gebruik is gesteld, onverminderd contractuele regelingen waarin wordt bepaald dat de verplichtingen anders worden toegewezen; b) hij brengt een substantiële wijziging aan in een AI-systeem met een hoog risico dat reeds in de handel is gebracht of reeds in gebruik is gesteld op zodanige wijze dat het systeem een AI-systeem met een hoog risico blijft op grond van artikel 6; c) hij wijzigt het beoogde doel van een AI-systeem, met inbegrip van een AI-systeem voor algemene doeleinden, dat niet als een systeem met een hoog risico is geclassificeerd en reeds in de handel is gebracht of in gebruik is gesteld, op zodanige wijze dat het betrokken AI-systeem een AI-systeem met een hoog risico overeenkomstig artikel 6 wordt.

   Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
7. [7] AI Act art. 3, punt 3 (AI-verordening (EU) 2024/1689). Aanbieder is wie een AI-systeem ontwikkelt of laat ontwikkelen en het onder eigen naam of merk in de handel brengt of in gebruik stelt.

   “aanbieder”: een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, agentschap of ander orgaan die/dat een AI-systeem of een AI-model voor algemene doeleinden ontwikkelt of laat ontwikkelen en dat systeem of model in de handel brengt of het AI-systeem in gebruik stelt onder de eigen naam of merk, al dan niet tegen betaling;

   Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.