Naar inhoud

Kennisbank · AI in HR

Wij hebben minder dan 50 medewerkers en geen OR. Moeten wij medezeggenschap regelen voor een AI-tool?

Een OR is verplicht vanaf in de regel 50 werkzame personen. Bij 10 tot 50 personen zonder OR of personeelsvertegenwoordiging houdt u ten minste tweemaal per jaar een personeelsvergadering en laat u het personeel advies geven over besluiten die voor ten minste een kwart van hen tot een belangrijke verandering leiden. Een personeelsvertegenwoordiging heeft van rechtswege geen instemmingsrecht over personeelsgegevens of volgsystemen.

Geldt nuLaatst geverifieerd:

Wanneer een OR verplicht is

Een ondernemer met een onderneming waarin in de regel ten minste 50 personen werkzaam zijn, moet een ondernemingsraad instellen [1].

Tussen 10 en 50 personen

Zonder OR of personeelsvertegenwoordiging moet u het personeel ten minste tweemaal per jaar de gelegenheid geven met u bijeen te komen [2]. In die vergadering kan het personeel advies geven over elk voorgenomen besluit dat kan leiden tot verlies van werk of een belangrijke verandering van de arbeid, de arbeidsvoorwaarden of de arbeidsomstandigheden van ten minste een kwart van de werkzame personen [3].

Een personeelsvertegenwoordiging

U kunt een personeelsvertegenwoordiging instellen [4]. Van de instemmingsonderwerpen van artikel 27 gelden daarvoor van rechtswege alleen de arbeids- en rusttijdenregeling [5], arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim en re-integratie [6], en de klokkenluidersprocedure [7]; de onderdelen over personeelsgegevens (k) en volgsystemen (l) horen daar niet bij [8]. Wel kunnen bij schriftelijke overeenkomst meer bevoegdheden worden toegekend [9].

Vanaf 2027 ook zonder OR informeren

De AI-verordening vraagt vanaf 2 december 2027 dat u bij een hoog-risicosysteem op de werkplek de werknemersvertegenwoordigers en ook de betrokken werknemers zelf vooraf informeert [10] [11].

Waar Trusq dit op baseert

Deze gekeurde regels staan in Trusq en worden bij elke publicatie opnieuw ingelezen; verandert een regel, dan verandert deze pagina mee.

  • Werknemers en hun vertegenwoordigers geïnformeerd AI Act 26

Bronnen

  1. [1] WOR art. 2, lid 1 (Wet op de ondernemingsraden). Een ondernemer met een onderneming waarin in de regel ten minste 50 personen werkzaam zijn, moet een ondernemingsraad instellen.
    De ondernemer die een onderneming in stand houdt waarin in de regel ten minste 50 personen werkzaam zijn, is in het belang van het goed functioneren van die onderneming in al haar doelstellingen verplicht om ten behoeve van het overleg met en de vertegenwoordiging van de in de onderneming werkzame personen een ondernemingsraad in te stellen
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  2. [2] WOR art. 35b, lid 1 (Wet op de ondernemingsraden). Bij 10 tot 50 werkzame personen zonder OR of personeelsvertegenwoordiging moet de ondernemer ten minste tweemaal per jaar een personeelsvergadering mogelijk maken.
    De ondernemer die een onderneming in stand houdt waarin in de regel ten minste 10 personen maar minder dan 50 personen werkzaam zijn en waarvoor geen ondernemingsraad of een personeelsvertegenwoordiging is ingesteld, is verplicht de in deze onderneming werkzame personen tenminste tweemaal per kalenderjaar in de gelegenheid te stellen gezamenlijk met hem bijeen te komen.
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  3. [3] WOR art. 35b, lid 5 (Wet op de ondernemingsraden). In die vergadering kan het personeel advies geven over besluiten die kunnen leiden tot een belangrijke verandering van de arbeid, de arbeidsvoorwaarden of de arbeidsomstandigheden van ten minste een kwart van de werkzame personen.
    De in de onderneming werkzame personen worden door de ondernemer, in een vergadering als bedoeld in het eerste lid, in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen over elk door hem voorgenomen besluit dat kan leiden tot verlies van de arbeidsplaats of tot een belangrijke verandering van de arbeid, de arbeidsvoorwaarden of de arbeidsomstandigheden van tenminste een vierde van de in de onderneming werkzame personen.
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  4. [4] WOR art. 35c, lid 1 (Wet op de ondernemingsraden). Bij 10 tot 50 werkzame personen zonder OR kan de ondernemer een personeelsvertegenwoordiging instellen.
    De ondernemer die een onderneming in stand houdt waarin in de regel ten minste 10 personen maar minder dan 50 personen werkzaam zijn en waarvoor geen ondernemingsraad is ingesteld, kan een personeelsvertegenwoordiging instellen,
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  5. [5] WOR art. 27, lid 1, onder b (Wet op de ondernemingsraden). Onderdeel b betreft een arbeids- en rusttijdenregeling of een vakantieregeling.
    b. een arbeids- en rusttijdenregeling of een vakantieregeling;
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  6. [6] WOR art. 27, lid 1, onder d (Wet op de ondernemingsraden). Onderdeel d betreft regelingen over arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim of re-integratie.
    d. een regeling op het gebied van de arbeidsomstandigheden, het ziekteverzuim of het reintegratiebeleid;
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  7. [7] WOR art. 27, lid 1, onder m (Wet op de ondernemingsraden). Onderdeel m betreft de procedure voor het melden van een vermoeden van een misstand (klokkenluiders).
    m. een procedure voor het omgaan met het melden van een vermoeden van een misstand, als bedoeld in artikel 2, eerste lid, van de Wet bescherming klokkenluiders;
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  8. [8] WOR art. 35c, lid 3, tweede volzin (Wet op de ondernemingsraden). Van de instemmingsonderwerpen van artikel 27 gelden voor een personeelsvertegenwoordiging van rechtswege alleen onderdeel b (voor zover arbeids- en rusttijden), d en m; artikel 32 (extra bevoegdheden bij overeenkomst) is van overeenkomstige toepassing.
    De artikelen 7, 13, 17, 18, eerste en tweede lid, 21, 22, eerste lid, tweede lid, voor zover het betreft de kosten van het voeren van rechtsgedingen, derde en vierde lid, 22a, 27, eerste lid, onderdeel b, voor zover het betreft een arbeids- en rusttijdenregeling, en onderdelen d en m, derde tot en met zesde lid, 31, eerste lid, 32, 35b, vierde en vijfde lid, behoudens de in dat lid bedoelde arbeidsomstandigheden, en zevende lid, en 36 zijn van overeenkomstige toepassing.
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  9. [9] WOR art. 32, lid 2 (Wet op de ondernemingsraden). Bij schriftelijke overeenkomst kunnen meer bevoegdheden worden toegekend dan de wet noemt.
    Bij schriftelijke overeenkomst tussen de ondernemer en de ondernemingsraad kunnen aan de ondernemingsraad meer bevoegdheden dan de in deze wet genoemde worden toegekend
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  10. [10] AI Act art. 26, lid 7 (AI-verordening (EU) 2024/1689). Een werkgever die een hoog-risicosysteem op de werkplek gaat gebruiken, deelt dat vooraf mee aan de werknemersvertegenwoordigers en de betrokken werknemers, volgens de regels en praktijk voor het informeren van werknemers.
    Voordat een AI-systeem met een hoog risico op de werkplek in gebruik wordt gesteld of wordt gebruikt, delen gebruiksverantwoordelijken die werkgever zijn werknemersvertegenwoordigers en de betrokken werknemers mee dat zij zullen worden onderworpen aan het gebruik van het AI-systeem met een hoog risico. Deze informatie wordt, indien van toepassing, verstrekt in overeenstemming met de in het Unie- en nationaal recht vastgelegde regels en procedures en de praktijk inzake informatie van werknemers en hun vertegenwoordigers.
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.
  11. [11] Verordening (EU) 2026/1744 art. 1, punt 40, onder b) (vervangt AI Act art. 113, derde alinea, punt c) (Verordening (EU) 2026/1744 (Digital Omnibus AI)). De hoog-risicoregels (hoofdstuk III, afdelingen 1 tot en met 3) gelden voor bijlage III-systemen vanaf 2 december 2027.
    hoofdstuk III, de afdelingen 1, 2 en 3, met uitzondering van artikel 6, lid 5, van toepassing met ingang van: i) 2 december 2027 voor wat betreft AI-systemen die op grond van artikel 6, lid 2, en bijlage III als AI-systemen met een hoog risico zijn aangemerkt, en
    Bron, opgehaald op 2 oktober 2026.

Zie in een paar vragen welke regels uw organisatie raken.

Doe de impact- en kansenscan Of vraag een expert

Deze pagina geeft algemene informatie op basis van de wettekst. Zij is geen juridisch advies voor uw situatie.